【2022最新】台灣郵局寄包裹到美國一定要用EZPost?超詳盡教學文!

今年首次嘗試從台灣寄包裹到美國,疫情時代下郵寄不便度或是郵寄費用肯定多少有點影響,但我還是成功收到包裹了。這篇跟大家分享去郵局寄件前需準備些什麼。

1. 找一個堅固、大小適中的箱子

我其實蠻推薦使用郵局販售的紙箱,比較厚且堅固,有大、中、小三種可選,可參考中華郵政全球資訊網-各型紙箱售價表,強烈建議這種錢不要省,畢竟無法保證運送過程中的每位工作人員都會好好對待我們的包裹。
  • 如果內容物怕摔的話,也要記得在箱子周圍塞一些防撞材質(氣泡紙、報紙之類的)。
  • 箱子不要太大或太小,太大的箱子會多出額外的重量讓運費增加,太小的箱子可能在運送過程中導致包裹損毀。
圖片來源:中華郵政全球資訊網

2. 去郵局寄件前先在 EZPost郵寄便 填好表單

從中華郵政全球資訊網上的公告可知現在「發往歐盟及美國郵件,請先使用EZPost輸入郵件資料,手寫發遞單者將遭致退件。」這絕對不是郵局在刁難民眾、想造成民眾寄件不便,而是因應其他國家要求,用線上系統填單,資料會透過系統直接傳到該國郵政系統,可以加速郵件的通關,反而是更方便呢!

資料來源:中華郵政

(1) 首先到 EZPost郵寄便 首頁註冊一個帳號 ➨ 勾選「同意」➨ 填「台灣的手機號碼」,美國的號碼不行喔! ➨ 收到驗證碼後填入就完成註冊了。

  • 不用註冊也可以填表單,只是有註冊的話以後要查歷史資料比較方便,而且可以儲存收件人資料不用每次重新輸入,另外有會員者在領號前可登入修改資料。

(2) 填表單前,先做一件很重要的事:測量包裹重量及材積大小,待會填單會需要,量好後可以先上中華郵政全球資訊網查詢寄送費用,請看 ☛ 台灣寄包裹到美國#包裹資費查詢

(3) 登入會員開始填表單:注意填單時不能閒置太久,會被自動登出,辛苦填的資料消失會很氣。
  • 有會員者:國際包裹 ➨ 新增郵件
  • 無會員者:國際郵件電子通關 ➨ 國際包裹發遞單
  • 現在開始紅色框為必填欄位,所有資料都要用「英文」填寫。
  • 郵件種類有三個可選:航空、水路、陸空。合約編號沒有紅框,可不填。
  • 輸入收件人資料:輸入完後可以勾選右上角的「儲存在常用收件人資料」,以後每次寄就不用重打一次了(這是有會員才有的功能)。
  • 物品種類:自用的話選「禮品」即可。
  • 總重量(公斤)、郵件尺寸:就是我們前面說要先量好的原因,不然打到這邊才發現要還沒秤重、測量箱子大小,那待會被自動登出就等於前面的資料要全部重打了。當然最後寄出的時候還是會由郵局實際秤重、測量箱子大小做最後資料修改,金額也有可能有變動。總重量要記得包括箱子的重量喔!
  • 保價金額:此為非必填項目,簡單來說就是到時候包裹如果寄丟了,會賠你多少錢的意思。要注意「保價金額不可超過包裹內容物的總價值」。
  • 物品明細:應該算是整個表單中比較麻煩的部分
(1) 內容物名稱也是要打英文,盡量不要寫得太攏統,能夠愈明確愈好,但要注意總字(母)數不能超過29個,也不可以有符號,如果真的太長寫不下,可以把空格刪掉。例如:我寄了幾瓶科學中藥粉,寫Finished herbal product bottle字數就太多,我把空格刪掉改成Finishedherbalproduct bottle,有成功過關。
(2) 數量*單價=總價值,而剛剛前面說到的保價金額,只能小於或等於這裡的總價值,超過的話系統不會給過。例如:數量2*單價300=總價值600,保價金額就不能超過600。
(3) 如果不只一個物品,就按下方「增加品項」按鈕新增,要注意每一項的重量加起來不能超過整個包裹的總重量。
  • 無法投遞處理就照自己的意思選一個吧,我是選「退回寄件人」,若真的發生時會另外收取費用。
  • 按下確定後就完成啦!可以選擇「領號」、「預覽發遞單/商業發票」、「繼續新增郵件」或是「回首頁」
(1) 所謂領號就是領包裹的郵件編號,國際包裹通常是CG開頭TW結尾共13碼數字(下圖中橘色框處)
(2) 發遞單及商業發票就是之後要印出來連同包裹一起交給郵局工作人員的表單
  • 填寫完成後隨時可以到 EZPost郵寄便 首頁 ➨ 國際包裹 ➨ 查詢歷史郵件中找到填好的表單,有時候剛填好系統可能還沒更新資料會查不到,不要太緊張,過幾個小時後再查看看吧!
去郵局寄件前還有很重要的別忘了:
  • 將表單列印下來 ,不是所有郵局都有列印表單的服務,可以自行到超商印出來,不要印雙面的,因為之後要貼在箱子上。
  • 將箱子用膠帶封好,愈堅固愈好,有聽說過封箱封的好海關比較不會想拆開來抽查,但要小心不要纏太多膠帶反而增加了包裹重量喔!切記千萬不要用薄薄軟軟的紙箱或是拿兩個箱子拼裝,這樣包裹可能還沒到目的地就先炸裂了。
最後就只要帶著包裹和表單去郵局辦理寄件即可,若填表單時有任何疑問都可以請郵局的工作人員協助。包裹寄出後該怎麼追蹤請看 ☛ 台灣寄包裹到美國#追蹤包裹

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